1. NAS QNAP là gì?
NAS (Network Attached Storage) là thiết bị lưu trữ gắn mạng. Hiểu đơn giản, nó hoạt động như một đám mây riêng tư (private cloud) tại nhà hoặc văn phòng, cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và truy cập dữ liệu tập trung từ mọi thiết bị được cấp phép, cả trong mạng nội bộ và qua Internet.
Thiết bị lưu trữ QNAP (QNAP NAS) là giải pháp lưu trữ mạng hàng đầu được thiết kế cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và cả các tổ chức lớn. Với khả năng lưu trữ tập trung, chia sẻ dữ liệu linh hoạt và bảo mật cao, QNAP NAS không chỉ giúp người dùng dễ dàng quản lý tập tin mà còn hỗ trợ nhiều tính năng mạnh mẽ như sao lưu tự động, đồng bộ hóa đa nền tảng, truy cập từ xa, máy chủ đa phương tiện, ảo hóa và ứng dụng Docker. Sở hữu giao diện thân thiện, hiệu năng ổn định và khả năng mở rộng linh hoạt, QNAP là lựa chọn lý tưởng cho mọi nhu cầu lưu trữ và quản lý dữ liệu hiện đại.
Lợi Ích Chính Khi Phân Quyền Thư Mục Trên NAS QNAP
Thiết lập thư mục và phân quyền là một chiến lược thông minh để biến NAS QNAP thành một tài sản giá trị, mang lại các lợi ích sau:
- Quản lý tập trung: Gom toàn bộ dữ liệu về một nơi duy nhất, giúp sắp xếp và tìm kiếm khoa học, tránh thất lạc.
- Bảo mật tuyệt đối: Quyết định chính xác ai được xem, ai được sửa, ai không được thấy thư mục nào, bảo vệ an toàn cho dữ liệu nhạy cảm.
- An toàn dữ liệu & Chống thảm họa: Dễ dàng thiết lập sao lưu tự động. Tính năng Snapshots giúp khôi phục dữ liệu tức thì khi bị virus mã hóa (ransomware) hoặc xóa nhầm.
- Cộng tác hiệu quả: Nhiều người có thể cùng làm việc trên một tệp tài liệu duy nhất, đảm bảo tính nhất quán và tăng tốc độ làm việc nhóm.
- Truy cập linh hoạt từ xa: Cho phép người dùng làm việc và truy cập vào các thư mục được cấp phép từ bất cứ đâu có Internet.
- Tiết kiệm chi phí dài hạn: Chỉ đầu tư phần cứng một lần, không tốn chi phí thuê bao hàng tháng cho mỗi người dùng như các dịch vụ đám mây công cộng.
2. Các bước tạo Share Folder, phân quyền truy cập người sử dụng trên thiết bị lưu trữ NAS QNAP.
Để tạo share folder và phân quyền trên thiết bị lưu trữ NAS của hãng QNAP thành công, bạn hãy theo dõi và thực hiện các bước sau đây:
2.1. Các bước tạo Share Folder.
Chọn File Station, tiến hành tạo Shared Folder.
Đặt tên cho thư mục Shared Folder, giới hạn lưu lượng của thư mục chia sẻ trong Volume. Chọn Create
Thư mục Share Folder mới có tên “ APX Services ” đã được tạo, bước tiếp theo chúng ta sẽ tiến hành tại các tài khoản cho các user và phân quyền cho các user sử dụng thư mục chia sẻ đó. Mặc định Qnap sẽ tạo 1 thư mục chia sẻ “Public” khi tạo Volume mới.
2.2. Phân quyền truy cập người sử dụng trên thiết bị lưu trữ NAS
Vào phần Control Panel. Chọn Users để tiến hành tạo người sử dụng trên thiết bị Nas Qnap.
Chọn Create a User
Đây là giao diện của phần tạo user, ở đây ta có thể thêm ảnh đại diện, điền user/ password, số điện thoại hay email của người sử dụng.
2.3. Phân quyền cho user.
User Group: trỏ user vào group (1 nhóm các user có chức năng, nhiệm vụ giống nhau).
Shared Folder Permisssion: Cấp quyền cho user sử dụng thư mục, có 3 lựa chọn :
- Read Only (các user có quyền truy cập vào thư mục, được xem tài liệu nhưng không có quyền chỉnh sửa tài liệu
- Read/Write (các user có quyền truy cập vào thư mục, được xem và chỉnh sửa tài liệu)
- Deny (cấm không cho user truy cập vào thư mục).
Edit Application Privilege: gán cho user đó được sử dụng những ứng dụng, dịch vụ nào (mặc định ở đây là sẽ được quyền sử dụng hết).
Truy cập SMB trong mạng Local để truy cập thư mục chia sẻ. Trên Laptop/PC gõ lệnh “Run”, điền địa chỉ IP của thiết bị lưu trữ Qnap như hình bên dưới.
Nhập user/password đã được tạo trên thiết bị Qnap.
Những user đã được cấp quyền cho thư mục nào, thì sẽ được quyền trên các thư mục đó.
Map Share Folder : Click chọn phải vào thư mục cần Map, chọn Map network drive.
Một thư mục trong Qnap sẽ được map thẳng lên Laptop/ PC, các user có thể sử dụng trực tiếp trên thư mục đó mà không cần login lại vào Qnap.
Trên đây là hướng dẫn tạo Share Folder, phân quyền truy cập người sử dụng trên thiết bị lưu trữ Qnap chúc bạn thiết lập thành công. Các bạn có thể xem thêm các bài viết cùng chuyên đề tại đây, nếu có nhu cầu tư vấn, cài đặt hệ thống lưu trữ, server, thiết bị mạng hãy gọi ngay cho chúng tôi theo só hotline 0948669922.